top of page
ADW-bol+typo1.png

May 30 - June 3, 2026

preregister
Pilar Shoots - ADW25 LR-1576.jpg

Antwerp Design Week is een jaarlijks design event in het hart van Antwerpen. Vijf dagen lang brengen we Belgische en internationale designmerken samen en zetten we Antwerpen op de kaart als designstad. Met een focus op authenticiteit, beleving en hospitality creëren we een event waar professionals, pers en design lovers elkaar ontmoeten.

Naast het hoofdevent bouwen we een design community in België, met jaarronde momenten zoals netwerkevents, lezingen en inspiratiesessies. Ons doel: sterke banden smeden tussen merken, bezoekers en pers — en Belgisch design internationaal versterken.

stageplek 

Wat je doet?

​1. Event Coördinatie & Organisatie

  • Je coördineert mee het event van A tot Z, van voorbereiding tot uitvoering.

  • Je helpt bij de praktische en logistieke organisatie: planning, leveranciers, locaties, shuttles en events.

  • Je werkt mee aan de organisatie van side-events zoals seminaries, diners, persrondleidingen en get-togethers.

  • Je houdt overzichtsdocumenten bij zoals planningen, draaiboeken en leverancierslijsten.

  • Je ondersteunt bij de coördinatie met leveranciers zoals shuttles, locaties, catering en drukwerk.

  • Tijdens de eventweek ben je een belangrijk aanspreekpunt voor merken, bezoekers en crew.

    2. Receptie & Hospitality

  • Je ondersteunt deelnemers, bezoekers, pers en partners tijdens de voorbereiding en de eventweek.

  • Je bent het eerste aanspreekpunt via telefoon en mail voor vragen rond het event.

  • Je ontvangt pers, partners en gasten tijdens events zoals The Club, persmomenten en seminaries.

  • Je zorgt voor registratie en opvolging van inschrijvingen voor pers, professionals en design lovers.

  • Je begeleidt persgenodigden tijdens hun bezoek en helpt bij de flow van bezoekers tijdens het event.

    3. Communicatie & Content

  • Je beheert en verzorgt de communicatie via verschillende kanalen.

  • Je werkt mee aan communicatiemateriaal, uitnodigingen en presentaties.

  • Je ondersteunt bij social media posts en nieuwsbrieven.

  • Je helpt bij de voorbereiding van content zoals presentaties, visuals en persmappen.

  • Je houdt de website up-to-date met informatie over deelnemers, programma en pers.

    4. Administratie & Databeheer

  • Je verzamelt en volgt informatie op bij onze deelnemers.

  • Je beheert en actualiseert de contactendatabase van merken, pers en bezoekers.

  • Je volgt contracten en inschrijvingsdossiers op.

  • Je ondersteunt bij facturatie en opvolging van betalingen.

  • Je verzorgt e-mailcorrespondentie en maakt standaarddocumenten zoals uitnodigingen en bevestigingen.

  • Je helpt bij kleine vertalingen NL/EN voor nieuwsbrieven, mailings en webteksten.

    5. Management & Interne Support

  • Je ondersteunt bij de voorbereiding van vergaderingen zoals agenda’s, verslagen en presentaties.

  • Je helpt bij interne communicatie naar crew en team.

Wie je bent?

Je bent een student.

Je hebt ervaring met het plannen en organiseren van taken of events.

Je werkt efficiënt en nauwkeurig, ook onder druk.

Je bent handig met digitale tools en leert snel nieuwe programma’s kennen, waaronder Office 365.

Je hebt een vlotte pen en sterke communicatieskills, in het Nederlands en Engels.

Je kan zelfstandig werken, maar voelt je ook thuis in een klein en hecht team.

Je neemt initiatief en denkt vooruit.

Je bent flexibel en steekt graag de handen uit de mouwen.

Je bent betrouwbaar en werkt nauwkeurig.

Je hebt ervaring met marketingtools om mails te ontwerpen en uit te werken.

Je geraakt vlot op ons HQ in Wijnegem.

Wat je krijgt?

  • De kans om mee te bouwen aan een uniek en groeiend designevent.

  • Een waardevol netwerk in de design- en interieursector, met contact met toonaangevende merken en managers.

  • Leerkansen die je uitdagen om te groeien, zowel professioneel als persoonlijk.

  • Een nauwe samenwerking met een klein, betrokken en ambitieus team

Hoe pak je het aan?

    • Stuur je CV en motivatie (max. 1 A4) door naar Antwerp Design Week (info@adw.life)

    • Benadruk in je motivatie vooral je buitenschoolse activiteiten die aantonen dat je een bezige bij bent met veel zin voor initiatief.

    • Na selectie nodigen we je uit voor een gesprek in Wijnegem of online.

bottom of page